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Bon ok, parler de séminaire de commandement pour une section ou un groupe, ça en fera sans doute bondir plus d’un, mais bon.

L’important, c’est l’image que cela évoque.

Pourquoi faire un séminaire de commandement ?

cercle management project - i a WalshParce que ça permet de faire un point de situation à un instant T. ça permet de savoir comment fonctionnent certains de vos subordonnés. Ça permet de se fixer des objectifs en étant au calme. Ça permet de se retrouver en cercle restreint et de remettre les compteurs à zéro pour mieux redémarrer.

 

Comment faire un séminaire de commandement ?

L’image est la suivante :

Réunir pendant une durée déterminée (minimum une demi-journée) et, si possible, dans un lieuinsolite (ou qui sort de l’ordinaire) les quelques personnes avec qui on travaille directement. L’important est surtout de ne pas être dérangé.

Les plus proches collaborateurs, les subordonnés directs… appelez-les comme vous voulez, mais si vous avez des gens à commander, vous savez de qui je veux parler. Il n’y a pas de gens que vous devez inviter ou ne pas inviter. C’est vous qui faites ce que vous voulez.

 

Selon moi

Doivent participer ceux qui ont un rôle majeur dans la chaine d’exécution de vos ordres.

Peuvent participer ceux qui vont faciliter le travail de diffusion de l’information dans la chaine de commandement.

Sont invités ceux dont vous avez besoin pour la bonne marche de votre unité. (les invités viennent ponctuellement et ne restent pas pendant toute la durée du séminaire.)

 

L’objectif et de déterminer comment les gens travaillent. Quelles sont leurs méthodes et si ils y ont réfléchi. Quels sont les problèmes qu’ils rencontrent.

Pendant un séminaire de commandement, vous devez faire un audit de fonctionnement de votre unité.

Qu’est ce que font les auditeurs ? Ils écoutent, font parler et posent des questions. Ils ne parlent que pour présenter leur rapport.

Vous devez faire la même chose.

 

Quelques clés pour permettre à vos subordonnés de préparer ce séminaire.

Je conseille vivement de leur demander d’utiliser le canevas SMEPP pour présenter ce qu’ils font.

Le SMEPP est un canevas militaire. Il est très pratique et plutôt que de réinventer la poudre, je trouve que prendre ce type de canevas est efficace. Si votre spécialité d’arme ou d’armée utilise un canevas différent, n’hésitez pas à le décliner pour tout ce que vous faites et tout ce que vous faites faire.

Personnellement, j’ai toujours demandé à mes subordonnés de me faire une réponse en suivant ce canevas. Les choses sont claires et précises et le sub ne se pose plus de questions.

 

Qu’est-ce que le SMEPP ?

Situation

Mission

Exécution

Points particuliers

Place du chef

 

Quand on développe un peu, ça donne ceci :

 

Situation

Situation générale et particulière, données démographiques, amis ennemis, menaces particulières

 

Mission

quelle est la mission de votre subordonné.

Comment il la formule. (on peut être surpris)

 

Exécution

comment il compte s’y prendre.

Le must est d’avoir « un effet sur un ennemi sur un terrain avec un délai »

Cette phrase qui est familière à beaucoup, peut se décliner dans toutes les situations hors tactique.

Donner les trois temps de l’exécution :

T1 préparation

T2 exécution

T3 exploitation, avec, pour finir un EMD (en mesure de… faire qqch)

 

Points particuliers : 

tous les cas non conformes répertoriés. Toutes les menaces particulières qui n’auraient pas été traitées. Toutes les conduites à tenir. Toutes les mesures de coordination. Toutes les contraintes logistiques.

 

Place du chef :

Le chef de la mission est où ?

Comment est-il joignable ?

 

 

Enfin, déroulement du séminaire :

Le séminaire se déroule en trois temps

Temps 1 : écoute

Temps 2 : reformulation de ce que vous avez entendu

Temps 3 : questions qui amènent des précisions supplémentaires.

En conclusion, vous faites une présentation de votre vision des choses après les avoir écoutés (ce n’est pas quelque chose que vous avez préparé à l’avance !)

 

Ajoutez un cadre sympa et une activité sportive/ludique + une bonne bouffe et vous aurez réussi votre séminaire de commandement.

 

 

Si vous voulez approfondir la partie canevas militaire, je vous renvoie vers cet article :

la tactique, c’est facile

https://mon-capitaine.com/comment-expliquer-un-ordre-initial-de-cds-simplement/

 

Crédit photo : i a Walsh

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