tableau ordre mon-capitaine

Qui n’a jamais attendu les ordres de son chef après 17 h 30 ?

Comment faire, quand c’est à votre tour d’être aux commandes, pour ne pas sortir vos ordres à la bourre ?

Il y a un super truc que je partage dans mon bonus que vous pouvez recevoir gratuitement en cliquant ici…

 

Ce sont les ordres aux km.

 

Le principe :

 

C’est un fichier Excel partagé (j’explique dans la vidéo du bonus comment faire)

Cela permet d’éviter les fameux « le fichier est déjà ouvert par un autre utilisateur » « voulez vous l’ouvrir en lecture seule »

Pour peu que celui qui l’a ouvert soit parti sans éteindre son ordi, et vous êtes marron.

Donc, sur un fichier partagé, on peut être plusieurs à écrire sur le fichier en même temps. Les enregistrements se font toutes les minutes et font apparaitre s’il y a des conflits d’écriture. (Ça se règle au téléphone avec celui qui a écrit des choses sur le fichier en même temps que vous.)

Et comme on voit qui a modifié quoi, on peut choisir quelle modification prime. (C’est ce qu’on fait au téléphone.)

En plus avec cette fonction fichier partagé, on peut savoir qui a modifié quoi.

On peut aussi ajouter un mot de passe pour être autorisé à modifier le document.

 

Bref, les ordres au km.

Le principe est simple :

Un fichier Excel partagé avec un onglet par mois.

Dans chaque onglet les jours du mois avec des horaires préremplis.

 

En fait,

Il s’agit d’écrire les ordres au fur et à mesure qu’ils viennent.

Par exemple, vous avez les instructions pour les prochains CCPM : tenue, horaire… Vous pouvez directement mettre ces éléments dans le jour concerné.

Comme vos subordonnés directs ont accès à ce dossier. Ils peuvent marquer aussi des éléments qui doivent figurer sur votre cahier d’ordre.

Par exemple, celui qui s’occupe de telle séance d’instruction ou celui qui fait le point des consultations.

Chacun peut marquer des éléments importants dans vos ordres.

Comme c’est vous au final qui allez imprimer les ordres et les signer…, vous pourrez faire le filtre de ce qui doit vraiment figurer sur vos ordres.

Il vaut toujours mieux marquer plus de choses, plutôt que vous donniez comme ordre : « poursuite de la progression »

Donc, comme vous remplissez vos ordres au fur et à mesure, vous n’avez plus de problème d’inspiration au moment de les rédiger.

En plus, pour préparer une réunion, vous imprimez les ordres pour les 10 jours qui suivent et vous les distribuez à vos sub pour qu’ils préparent la réunion.

Enfin, si vous êtes absent, vous pouvez demander à ce que quelqu’un imprime les ordres (après les avoir contrôlés par téléphone si besoin) et les affiche.

 

Je développe davantage le concept dans mon bonus que vous pouvez recevoir gratuitement en cliquant ici.

Rodolphe de mon-capitaine.com

Comments

  1. Bonjour Rodolphe,

    Les ordres ainsi rédigés doivent-être collés sur le cahier d ordres il me semble. L apparence de celui-ci risque de ne pas etre tres propre apres quelques mois?
    Pourrais-tu egalement aborder l organisation du reseau partagé ?

    Merci d avance.
    Jc

    1. Bonjour JC,
      Merci pour ton commentaire.
      En effet, si tu ne fais pas un peu de mise en page de tes ordres, ton cahier d’ordre risque de ne pas ressembler à grand chose. Je donne toutes les explications nécessaires dans mon bonus (video sur les ordres au km). J’y explique aussi l’organisation du réseau partagé.
      D’autres articles vont aussi traiter de ce sujet.
      J’espère avoir répondu à tes questions. N’hésite pas à revenir vers moi si besoin.
      Bien à toi,
      Rodolphe.

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